Nuestros servicios van dirigidos principalmente hacia dos cuestiones:
Administración y Gestión:
- Trámites iniciales para la puesta en marcha de la Comunidad (Constitución de la Comunidad, Legalización del Libro del Acta, Inscripción de la finca en hacienda,...)
- Visitas casi diarias a la comunidad.
- Desplazamiento por nuestra parte a su Comunidad para facilitarle la comunicación y que el presidente y/o los vecinos no pierdan su tiempo en trámites que son nuestro deber.
- Contratación de todos los servicios para el funcionamiento de la Comunidad de Propietarios.
- Confección de las convocatorias a Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias; con asistencia a dichas Juntas por parte de la administración cuantas veces sea necesario.
- Redacción y envío, a todos los propietarios, de las Actas de las Juntas de la Comunidad y trascripción al Libro de Actas, expedición de certificaciones de deudas o de estar al corriente en los gastos de la Comunidad.
- Custodia del Libro de Actas y demás documentos de la Comunidad.
- Negociación y gestión con vecinos ( por falta de pagos. obras ilícitas,...), proveedores, aseguradoras,...
- Contamos con una WEB que le permite contactar con nosotros y utilizar la oficina virtual de su Comunidad (Área de Propietarios) cada vez que lo necesite, pudiendo consultar en todo momento información de su comunidad (Convocatorias, Actas,Normas de Régimen Interno, Estatutos de la Comunidad, Presupuestos,...).
- Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter extraordinario que surjan con la finalidad de obtener un óptimo funcionamiento de todos los servicios de la misma.
- Emisión y gestión de cobros de recibos, de carácter ordinario y extraordinario. Asímismo se llevarán a cabo todas las gestiones necesarias en caso de morosidad.
- Reclamación de impagados. En colaboración con despacho de abogados donde ofrecen servicio jurídico para la solución más eficaz en el cobro de morosos y deudores.
- Liquidación anual de gastos e ingresos, detallando todos los gastos, agrupados por partidas y distribuidas en función de los correspondientes coeficientes de reparto, detallando los ingresos por los diferentes conceptos de emisión.
Apoyo técnico para mantenimiento:
- Estudio y asesoramiento de las reparaciones que se puedan llevar a cabo.
- Obtención de presupuestos para las distintas obras, reparaciones o mejoras que se puedean llevar a cabo en la Urbanización.
- Control con presencia y partes de incidencias en ejecucinón de obras.
- Supervisión de todas las instalaciones y tener la Urbanización en óptimas condiciones en todo momento.
Mediador de Seguros MAPFRE
- Aseguramos tanto el contenido como el continente de su Comunidad.
- Amplia gama de seguros: hogar, multi-hogar, seguros de accidentes,...(pregunte sin compromiso).
Además ofrecemos a nuestros clientes servicios externos para facilitar sus vacaciones:
- Puesta a punto de 2ª vivienda. Incluye revisión, mantenimiento y limpieza de tu segunda vivienda para que empieces tus vacaciones libre de preocupaciones.
- Un equipo de profesionales a su servivio: electricista, fontanero,albañil, reparaciones varias,...
En MVM Comunidades ofrecemos una gestión integral de comunidades de propietarios en la costa de Huelva, el Algarve y alrededores. Estamos en el Centro Comercial la Hacienda, junto al Campo de Golf de Islantilla, en Lepe - Huelva.